重庆润嘉财税

案例 重庆代账公司代理记账时需要什么票据?

2020-06-09 09:54

公司的财务办理一直是一个公司的运营核心,对于一些创建初期的中小型企业来说,如果没有健全的财务部门,那么代账公司的财务代账就成了他们的首要选择。
 

但是市面上代理记账机构参差不齐,价格差异大。如果贪便宜找了不靠谱的代账机构,账目混乱都是小事,给公司埋下账务风险。企业客户应该如何筛选靠谱的代账机构?
 

作为内行,必须要教你们一些技巧了:
 

1、有公司的营业执照,这个是代理记账公司最基本的配置。
 

2、有工商部门颁发的“代理记账许可证”,这是代理机构职业配置。
 

3、有自己固定的办公场所,最好是正规的写字楼。你可以现场考察,没有时间去可以让对方发一下办公环境给你。
 

4、公司员工配备齐全,例如外勤会计、记账会计、税务会计、审核会计等等。运营一家高质量服务的代理公司,成本最高的就是人才配置了,如果该公司的财会岗位配置齐全,基本就很靠谱了。
 

5、公司财务人员资质高,一般是拥有多年行业经验的会计师或注册会计师,熟悉各个行业财务。如果该公司的员工有各种会计从业证、乃至注册会计师证,那无疑就是为财税服务上了一层安全锁。
 

6、业内口碑比较好,口碑好的公司,在税局和工商办理事情比较畅通、方便。

 

代理记账

那么代账公司每个月都会跟公司要“单据”,那记账凭证又是什么呢?其实就是代账公司根据老板们提供的原始凭证,按照会计准则经过记录、核算、汇总,每个月做成一本小册子,这就成了记账凭证。

那重点来了!
 

1 哪些票据是“原始凭证”,可以入账?
 

最常见的当然是发票!但我们也经常遇到不给开发票的客户,不过并不是只有发票才是原始凭证,才可以入账。除发票之外,像是盖有财政票据监制章的行政事业单位统一收据,医院使用的专用收据等,都是可以入账的;仓库常用的物料领用单、入/出库单等等,也都可以算是原始凭证。

 

2 常见问题:小票不是原始凭证,不能入账
 

很多老板觉得平常出去吃饭,超市买东西,结账时的电脑小票已经有准确的时间、金额和明细,就直接给代理记账公司入账。小票是不可以作为原始凭证的,因为它少了一个重要的信息:没有明确是谁买的东西。

但是根据小票开具的对应的发票则可以入账,为防止税务局严查,发票品名如果笼统的话,同时还需要附上小票。

 

要是咱们平时注意多收集这些单据,就不用为了入账,为了抵费用而涉险买发票了!